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इस्तीफा पत्र क्या है?
एक त्याग पत्र एक आधिकारिक पत्र है जो एक कर्मचारी द्वारा(Regine Letter in Hindi) अपने नियोक्ता को नोटिस देता है कि वे अब कंपनी में काम नहीं करेंगे। दूसरे शब्दों में, यह छोड़ने का आधिकारिक रूप है। इस्तीफे के पत्र का लक्ष्य नोटिस का आधिकारिक रिकॉर्ड बनाना, कर्मचारी के अंतिम दिन के बारे में विवरण प्रदान करना, किसी भी अगले कदम की रूपरेखा तैयार करना और नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखना है। यथासंभव पेशेवर रूप से छोड़ने के लिए CFI के निःशुल्क त्याग पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें।
इस्तीफा पत्र लिखने के लिए टिप्स
इस्तीफे के पत्रों पर आम सहमति जितनी कम होगी, उतना ही बेहतर होगा। आप क्यों छोड़ रहे हैं, इसकी लंबी-चौड़ी व्याख्या देने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, सीधे, पेशेवर होना और समाप्ति प्रक्रिया के बारे में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी की रूपरेखा तैयार करना सबसे अच्छा है।
अपना त्याग पत्र लिखने के लिए यहां कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:
सीधे और बिंदु पर रहें – उल्लेख करें कि आप पहले पैराग्राफ (या यहां तक कि पहले वाक्य) में छोड़ रहे हैं।
पेशेवर बनें – इसे कंपनी या अन्य कर्मचारियों की शिकायत करने, अपमान करने या उनकी आलोचना करने के अवसर के रूप में उपयोग न करें
अपने अंतिम दिन की सूचना दें – वह विशिष्ट तिथि प्रदान करें जब तक आप काम करने के लिए सहमत हो रहे हैं
संक्रमण के बारे में जानकारी प्रदान करें – आप अपने प्रतिस्थापन को खोजने में मदद करने की पेशकश कर सकते हैं, या अपने अंतिम दिन से पहले कुछ परियोजनाओं और कार्यों को पूरा करने के लिए सहमत हो सकते हैं
प्रूफरीड और वर्तनी जांच – यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी जानकारी सटीक है और कोई टाइपो नहीं है, जमा करने से पहले पत्र को अच्छी तरह से प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें
कानूनी सलाह लें – आपकी स्थिति की प्रकृति के आधार पर, आप अपने इस्तीफे की प्रक्रिया के बारे में पेशेवर कानूनी सलाह लेना चाह सकते हैं
[आपका नाम]
[आपकी गली का पता]
[आपका शहर, राज्य/प्रांत, देश]
[आपकी दूरभाष संख्या]
[आपका ईमेल पता]
[आज की तारीख]
[नियोक्ता संपर्क नाम]
[नियोक्ता शीर्षक]
[नियोक्ता कंपनी का नाम]
प्रिय [नियोक्ता संपर्क नाम],
[पहला पैराग्राफ: मैं आपको कंपनी से इस्तीफे की औपचारिक सूचना प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं। मेरा आखिरी दिन 19 जनवरी 2018 होगा, आज से दो हफ्ते बाद।]
[दूसरा पैराग्राफ: यह निर्णय लेना आसान नहीं था, और मैं कंपनी में अपने रोजगार के दौरान आपके समर्थन की सराहना करता हूं। मैं वास्तव में पिछले 5 वर्षों में प्राप्त अनुभव, प्रशिक्षण और ज्ञान को महत्व देता हूं। आपके और टीम के साथ काम करके बहुत अच्छा लगा।
[तीसरा पैराग्राफ: कृपया मुझे बताएं कि मैं इस संक्रमण के दौरान कैसे मदद कर सकता हूं। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं क्योंकि कंपनी का विकास जारी है।]
भवदीय,
[हस्ताक्षर की छवि]
[आपका नाम]
एक इस्तीफा पत्र की मूल बातें
शुरुआत में गन्ना लेने या रचनात्मक होने की कोई आवश्यकता नहीं है; बस उस स्थिति को बताएं जिससे आप इस्तीफा दे रहे हैं और प्रभावी तिथि। जबकि आपने शायद अपने बॉस के साथ छोड़ने के अपने कारणों को साझा किया है, आपको उनका वर्णन यहां करने की आवश्यकता नहीं है – इसे सरल रखना बिल्कुल ठीक है। (उम, “मैंने छोड़ दिया” वीडियो बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।)
प्रिय [आपके बॉस का नाम],
कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं [कंपनी का नाम] के साथ [स्थिति शीर्षक] के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मेरा आखिरी दिन होगा [आपका आखिरी दिन- आमतौर पर आपके नोटिस देने की तारीख से दो हफ्ते]।
धन्यवाद
इसके बाद, अपने नियोक्ता को इस अवसर के लिए धन्यवाद देना हमेशा एक अच्छा विचार है, जिसमें कुछ प्रमुख चीजों का वर्णन किया गया है जिनका आपने आनंद लिया और नौकरी पर सीखा। और हाँ, यह सच है, भले ही आप छोड़ने के लिए रोमांचित हों। याद रखें- आपको लाइन के नीचे एक संदर्भ के लिए इन लोगों की आवश्यकता हो सकती है, और चीजों को एक अच्छे नोट पर छोड़ने से स्थायी (सकारात्मक) प्रभाव पड़ेगा।
अतीत के लिए इस पद पर काम करने के अवसर के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद [आप भूमिका में कितने समय तक रहे हैं]। मैंने [आपकी कुछ पसंदीदा नौकरी की ज़िम्मेदारियों] के अवसरों का बहुत आनंद लिया है और उनकी सराहना की है, और मैंने सीखा है [कुछ विशिष्ट चीजें जो आपने नौकरी पर सीखी हैं], जिन्हें मैं साथ लूंगा मुझे अपने पूरे करियर में।
द हैंड-ऑफ
अंत में, संक्रमण में मदद करने की अपनी इच्छा बताएं। आपको बहुत विस्तार में जाने की आवश्यकता नहीं है (और निश्चित रूप से कुछ भी वादा न करें जिसे आप वितरित नहीं कर सकते हैं), लेकिन कुछ पंक्तियों में कहा गया है कि आप अपने कर्तव्यों का एक आसान समापन सुनिश्चित करेंगे, यह दिखाएगा कि आप कर रहे हैं खेल में बहुत अंत तक।
अपने पिछले दो हफ्तों के दौरान, मैं अपने कर्तव्यों को पूरा करने और टीम के अन्य सदस्यों को प्रशिक्षित करने के लिए हर संभव प्रयास करूंगा। कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण के दौरान सहायता के लिए मैं कुछ और कर सकता हूं।
मैं कामना करता हूं कि कंपनी निरंतर सफलता प्राप्त करे, और मैं भविष्य में भी संपर्क में रहने की आशा करता हूं।
भवदीय,
[आपका नाम]
उदाहरण 1
प्रिय श्री डॉन कोहेन,
कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं मार्केटिंग मीडिया के साथ खाता कार्यकारी के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मेरा आखिरी दिन गुरुवार 2 मार्च होगा।
पिछले छह वर्षों से इस पद पर काम करने का अवसर देने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। मैंने अपनी बिक्री टीम और पाइपलाइन को विकसित करने, एक महान उत्पाद बनाने का एक हिस्सा बनने और अपने साथी सहयोगियों के साथ काम करने के अवसरों का भरपूर आनंद लिया है और उनकी सराहना की है, और मैंने मार्केटिंग रणनीति और डिजिटल के बारे में बहुत कुछ सीखा है। मीडिया स्पेस, जिसे मैं अपने पूरे करियर में निश्चित रूप से अपने साथ रखूंगा।
मैं अगले दो हफ्तों में अपने कर्तव्यों को पूरा करने और टीम के अन्य सदस्यों को प्रशिक्षित करने के लिए हर संभव प्रयास करूंगा। कृपया मुझे बताएं कि क्या इस संक्रमण के दौरान मदद के लिए मैं कुछ और कर सकता हूं।
मैं कामना करता हूं कि कंपनी निरंतर सफलता प्राप्त करे, और मैं भविष्य में भी संपर्क में रहने की आशा करता हूं।
भवदीय,
ऐनी आचार्य
उदाहरण #2(इस्तीफा पत्र In Hindi)
प्रिय सुश्री फ्रैन ब्रैडेन,
मैं अपना औपचारिक नोटिस देने के लिए लिख रहा हूं कि मैं 31 जुलाई को लैरी और कीट्स फाइनेंशियल पार्टनर्स के ऑफिस मैनेजर के रूप में अपनी भूमिका छोड़ दूंगा।
मुझे हाल ही में एक छोटे स्टार्टअप में एक कार्यकारी सहायक के रूप में काम करने का प्रस्ताव मिला है, और सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद मैं अपनी करियर यात्रा में इस नए रास्ते का पता लगाने के लिए उत्साहित हूं।
पिछले चार वर्षों से संचालन टीम में काम करने के लिए मुझे जो अवसर प्रदान किए गए हैं, उसके लिए मैं अविश्वसनीय रूप से आभारी हूं। इतनी बड़ी कंपनी के लिए काम करना और पुराने कर्मचारियों के लिए बेहतर वित्तीय सहायता प्रदान करने के लैरी और कीट्स के मिशन को हल करने में मदद करना एक अद्भुत अनुभव रहा है।
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं इस संक्रमण के दौरान कोई सहायता कर सकता हूं। आप सभी के मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं, और संपर्क में रहने की आशा करता हूं।
भवदीय,
जॉर्ज लिनी
जाहिर है, अपने अनुभव और अपनी कंपनी संस्कृति के आधार पर इसे थोड़ा समायोजित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, फिर इसे अपनी कंपनी में विशिष्ट प्रक्रियाओं के माध्यम से जमा करें।
निश्चित रूप से, यह समय के अंत तक एचआर की गहराई में बैठ सकता है, लेकिन आप दो चीजों के बारे में सुनिश्चित हो सकते हैं: एक, आपका पूर्व बॉस (और भविष्य का संदर्भ) इसे पढ़ेगा और प्रभावित होगा। और दो, यदि आप कभी भी अपनी कंपनी में वापस आने का निर्णय लेते हैं (अरे, ऐसा होता है), तो यह बहुत अच्छी बात है कि फाइल पर आखिरी चीज इस्तीफे का एक महान, पेशेवर लिखित पत्र है
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